举办会议(举办会议要准备点什么？)

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除办公室部门或专职秘书外，撰写会议纪要也是很多职场新人会面临的工作之一，非常考验工作的基本素养、文字能力和情商。会议纪要一般需要报送相关领导、同事举办会议，这可能是你的直属领导、甚至更高级别领导能直接接触到你文字能力、逻辑思维、领悟技巧的最直接的方式，所以这个看起来貌似不足道的工作，利用好，把事情做到极致，能够传递很多微妙的信息。

会议纪要也几乎是本人的副业。以前在战略咨询公司，跟客户的会议、项目需求会经常要写会议纪要。现在在公募基金，比较偏国企氛围，直属大领导以前是从中央部委下海，对会议纪要、工作报告等文字材料要求极度严苛，重要会议的纪要修改个七八遍都很正常，标点都不会放过。在经历现领导地狱般的锤炼之后，再翻看以前在老东家写的会议纪要，真是惨不忍睹。

所以如何写好会议纪要，有以下心得可以谈谈：

一、会议之前

1. 明确会议目的、会议纪要阅读对象

2. 全面做好会议准备

这些看似微不足道的细节，经常是给领导留下好印象的关键：

二、 会议过程中

三、撰写会议纪要

① 注重挖掘背景信息。提及相关项目时，必要时增加一两句话语交代背景信息，让未参会人员、上级领导能够理解事情的来龙去脉。

② 注重领悟领导意图。会议中务必记录领导说话的关键词举办会议，纪要最关键的是传递大领导下达了什么信息，但又不能直白的说了XXX领导说了什么。一般以会议强调、会议认为、会议指出代替，同时要善于利用、换用领导原话，善于拓展领导原话。

③ 注重行文逻辑主次。沥青会议思路，有会议议程按议程展开。但有些领导可能思路比较跳跃，不一定会按照节奏出来，中间还包括插科打诨、训话、打断等等，因此纪要务必不能按时间先后，不能记流水账，切记会议纪要不是记录，要注重语言的提炼和逻辑的重组。

④ 注重语言风格。会议纪要一般不能过于直白，但也不宜虚话连篇。同时注意用词严谨，官方话要有，有时候还需无中生有；领导原话、关键词句要兼顾，如何把两者结合好，非常考验技巧。

认真做事只能把事情做对，用心做事才能把事情做好。

以上。

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