精力(精力记录的模板与方法)

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编注：本文节选自 Power+ 的「效率思维」栏目。越是复杂强大的生产力工具，其背后的概念就越多、框架就越大。在使用这些工具的功能之前，如果没有想过这些工具涉及的那些基本的、底层的概念和框架，只是单纯地用，就很容易越用越乱，反而对自己没有任何帮助。

这个栏目里的文章，就是与大家探讨这些效率相关的基本概念，减少大家自己摸索所走的弯路。

人们常常会说，自己「在一件事情上投入了大量的时间与精力」。这种表述，说明在我们的潜意识里存在有「精力」这个东西，而且在日常活动中，我们还要付出这个精力。

只谈时间管理、任务管理，却没有将精力考虑在内的人，在安排事务时会有一个通病——将自己的一天纯粹地按照时间进行理想化划分。但往往会发现一天下来，根本做不到理想中的高效，当初雄心勃勃的规划甚至完成不了一半。

一个野心勃勃的新手的日历大概是这样的

上面这张图的问题，除了排得特别满、显得过于理想化以外。最大的问题是他会幻想自己在 9、10 点左右到家后，离 12 点还有一整块时间，还有精力可以做一些比较大的、重要的事，比如说严肃的写作。

实际上我从前就是这样的理想化，然而这种理想，在我个人的印象里似乎从来没有实现过。因为我每次回家都已经筋疲力尽，想栽倒在沙发上。非得想做点所谓有意义的事的话，大概也就是躺在沙发上看纪录片这种水平的了，说不定看着看着就睡着了。

不管是学生还是已经参加工作，大概也是如此。一天的学习和工作下来，到了晚上或者深夜，精力已经消耗得很严重，这个时候如果想做和当时精力不对称的事，难度其实是非常大的。

关于精力分配，最理想的情况，就是我们可以尽量地，把困难的工作和精力最充沛的时间段重叠起来。要想做到这一点，首先要做的，就是记录自己的精力。

「记录精力」？这大概可能是各位见过的最玄学的一种提法了。

「记录时间」这个领域发展了这么久，有这么多软件，时间这个东西还可以精确刻度化，还会有那么多人觉得麻烦。精力看不见抓不着，怎么记录？

答案是，用纸笔。

其实，正是因为记录时间这个领域发展得太久，有了一堆软件，我们才理所当然地把它放在了智能设备上。然而，对于入门者来说，通过智能设备记录时间有诸多弊端：

智能设备的干扰强。只要边上有手机，它就能吸收着你的注意力。更不要说 iPhone X 的面部解锁让我们无法躲开锁屏通知，解锁之后还要在满眼的鲜红角标中帮注意力渡劫。有多少次，我们是有件正事要做才划开了手机，但过了一会却恍然大悟自己忘了本来要干什么；用智能设备记录时间其实不快捷。每个软件都需要进行一定的初始设置，这个初始设置有一定的门槛，不同的软件逻辑还不一样。除此之外，初始设置肯定不能涵盖我们要记录时间的所有领域，导致我们在用的时候还要微调；智能设备上选择时间的滑轮设计很难受——我们可以做个实验，先看一眼表，然后对比看看，是纸笔写下时间的速度快，还是划开手机用滚动滑轮记录时间的速度快；智能设备上记录时间的工具多是以任务为单位。以任务为单位，就要求我们对一个任务的开始和结束有个明显的意识。但正常情况下我们是没这个意识的，需要另外培养。

因此，如果一个人刚刚对记录时间感兴趣，但是却用智能设备里的软件入门，他多半会感到阻力重重。如果有兴趣做时间管理，最开始用纸笔，每一个小时记一下之前一小时大概做了什么，在这之中找规律，上手会快很多。

好在，精力管理这个领域还不算热，软件还没跟上，所以可以让我们有用纸笔记录的机会。

那么现在的问题是，用纸笔怎么记录精力？

答案是，模板。

Productivity Flourishing 这个网站里，有一套质量很高的纸质生产力模板（用于打印），包括：

而这次我要介绍的方法，就是借助了这个 The Productivity Heat Map 模板1的图案，但是用法截然不同2。

点此玩法攻略介绍模板

我们先来看一下这个模板：

The Productivity Heat Map 模板

这个模板主要分为上下两个区域：扇形图区和备注区，但是其实我把扇形图区的边缘也利用了一下。因此它现在的分区是：

扇形图区：这是这个模板的最大的特点——它的「可视化」。一旦明白了图上每种颜色的含义，扫一眼就能获取图片上的主要信息。扇形图边缘：我们可以利用扇形图的边缘，对自己每小时的表现进行具体的记录；备注区：在这里，我会对自己做评价，并且记下一些关于精力的感想，比如「今天发现哪种情况下会意外地耗费精力」等。

知道每个部分的大概用法后，我们来看一下每个部分的使用规则和细节。认识这个模板的诸多细节之后，你会发现，它不仅能记精力，还能记录时间，甚至为我们每天的生产力打分。

扇形图区是最主要的区，为了记录不同情况下的精力使用情况，我们需要用到不同的颜色。它可以让我们对自己的状态一目了然，甚至轻松地为自己一天的生产力打分。

因为我每天都会根据自己不同的身份来做事，因此在精力记录中，我会把不同身份做的事和笔的颜色统一起来：

选择红黑蓝这三个颜色，主要原因是在纸笔环境中也比较常见，比其它颜色的笔更容易获取。

当记录精力时，通过涂色，来为自己上一个时间段的表现来打分。根据我的实践，建议以 1 小时为间隔。

在这里我想提示一下，我们只能为上一个时间段的自己打分，不能预先为自己打分，哪怕自己 40 分钟状态都很好，也不代表后 20 分钟就会同样有好状态。

我测试自己精力时的一些打分标准是：

上一个小时精力极其充沛、整个体验极其愉快时，涂满 5 格，即打 5 分；眼皮沉了，说明困了，要涂 3 格，也就是扣两格（–2）；打哈欠了扣一格（–1），打多次哈欠扣两格（–2），频繁打哈欠扣三格（–3）；抖腿等显示自己不耐烦的身体行为出现的话，扣一格（–1）；感到饿扣一格（–1），渴的话不用扣，喝一口水就行了；看手机之类这种事出现肯定要扣格。

这个思路大家应该明白，我这种精力记录的思路基本就是在监督自己，没什么加分的情况。一旦自己注意力分散，惰怠，没有动力，就要酌情给自己扣分。除非享受在当下的进步中，才可以不扣分。

但是不用特别在乎自己被扣分。正常情况下我们都无法做到 100% 的精力充沛，一天有 1、2 个小时 100% 就很了不起了。这个表格的作用是自我记录和自我监督，而不是自我评价。不要给自己太多压力，给自己施加过多压力会适得其反，让进步更困难。

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