主持人攻略(沙龙（座谈会）主持人攻略)

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很多人认为沙龙（或座谈会）就是讲座的一种，其实在我看来，这两者的区别很大。讲座的主讲人一般只有一位，主讲人是众人的焦点。而沙龙则是每个人（每个参会者都是嘉宾）畅所欲言的地方，每个人的参与和分享就成了其他每个人的收获。

所以，沙龙的目的是交流、学习、合作。主持人的主要职责是激励大家发言，及时总结别人的发言，引导讨论等。

可是，准备一次沙龙谈何容易。

我有幸被学生项目管理协会邀请，做了“项目管理时代——从NGO到校园”沙龙的主持人。

这是项协的一次新尝试，是想把项目管理知识引入校园社团的一次有益的尝试。但是主持人攻略，恕我直接说出一些失败的教训。

1，主题不明确。什么叫“项目管理时代”？什么叫“从NGO到校园”？每个协会的嘉宾发言人都有自己的理解。所以，各协会的发言和项目管理都搭不上边。JA中国的发言人花了近半个小时来介绍JA，只花了十几分钟介绍志愿者的管理（这是项目管理中的“人力资源管理”部分）。而其他校园社团也大多讲自己的组织在做什么。只有一位发言人（清华爱心公益协会的）介绍了项目管理在学生社团中的运用，一打听，原来这位同学以前是项目管理协会的资深负责人。

2，提前沟通很重要。嘉宾的发言之所以都与主题无关，主要是前期没有沟通好。

3，注意控制时间，有其要控制那些VIP嘉宾的发言时间。提前让发言人把PPT发给工作人员和主持人，好让主持人安排时间。对于太长的PPT，要做处理。那么主持人攻略，最容易超时的，往往是那些VIP的嘉宾。以这次沙龙为例，JA中国是项目管理协会的长期合作伙伴，也是出资方，所以JA很重要。而恰恰是JA的发言，超出了时间限制，发言和讨论持续了一个小时。导致后面的流程很仓促。原因也是没有沟通好。

4，PPT内容太多，怎么处理？我觉得（1）叫发言人压缩内容。（2）把一些介绍性的内容提前打印成纸质材料，在会前发给大家，节省时间。

5，所有嘉宾先上台讲述，再讨论，这样比较讨论得起来。

其他小技巧：准备桌签以便相互认识（哪怕一张写上名字的折叠白纸也行）、准备零食和饮料、围成一圈不要有等级之分、充分利用黑板便签纸等小工具来汇总和展示大家的想法、留下联系方式、会后把每个人的PPT发送给每个人。

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